•  سياسة القبول

تهدف سياسة القبول في مدارس الآفاق العالمية إلى  ضمان وضع الطلبة في بيئة تعليمية ملائمة لإمكاناتهم واستفادتهم بشكل كامل من البرامج التعليمية المقدمة في المدارس ومنحهم تجربة تعليمية إيجابية ومميزة.  هتم المدارس بالتحصيل العلمي وبناء شخصية الطالبة/ الطالب والتأكيد على تغليب مصلحة الجماعة على المصلحة الخاصة.

• القبول والتسجيل في المدارستؤمن مدارس الآفاق العالمية أن وجود سياسة قبول واضحة مهم للتأكد من أن المتقدمين للالتحاق بالمدارس على وعي ودراية تامة بتوقعات المدارس الأكاديمية والسلوكية من جميع الطلبة.  يعتبر تقييم الطلبة قبل قبولهم أمراً مهماً للتأكد من وضعهم في المكان المناسب ومنحهم تجربة تعليمية ناجحة ومميزة، كما لا يمكن تحويل الطلبة من نظام تعليمي إلى  آخر “عام، دولي، عالمي، مقررات” بعد مرور ثلاثة اسابيع من بداية العام الدراسي، (وفق نظام وزارة التعليم).

مرحلة رياض الأطفال	المرحلة الابتدائية	المرحلة المتوسطة	المرحلة الثانوية
الحضانة (من عمر العام والنصف)	الصف الاول (وفق العمر الذي تحدده وزارة التعليم)	الصف الخامس	الصف التاسع
روضة مستوى اول	الصف الثاني	الصف السادس	الصف العاشر
روضة مستوى ثاني	الصف الثالث	الصف السابع	الصف الحادي عشر
روضة مستوى ثالث	الصف الرابع	الصف الثامن	الصف الثاني عشر

• إجراءات التسجيل:
• يتم توجيه الاستفسارات إلى مسؤولي القبول والتسجيل في المدارس إما عبر الهاتف، أو الايميل أو الحضور الشخصي للحصول على معلومات حول إجراءات التسجيل والذي يقوم بدوره بإعطاء ولي الأمر استمارات التسجيل وشرح إجراءات التسجيل.
• تسجيل معلومات المتقدم في السجل الالكتروني الخاص بذلك (سجل المتقدمين)
• يجب على الطالب إكمال اختبارات القبول والمقابلة الشخصية قبل اعتماد قبولهم في المدارس.
• يستلم ولي الأمر نموذج القبول المبدئي والذي يشمل جميع متطلبات التسجيل
• يقدم موظفو القبول والتسجيل معلومات التسجيل أولياء الأمور وإكمال كافة إجراءات التسجيل من خلال تعبأة طلب الالتحاق وعقد ولي الأمر.
• تحرص مدارس الآفاق العالمية على المحافظة على الحد الأقصى لأعداد الطلبة في الفصول وعدم تجاوز الطاقة الاستيعابية لكل فصل وفق ماتنص عليه سياسات المدارس علما بأن الطاقة الاستيعابية للفصول 20 طالب/ـة في الفصل الواحد لجميع المراحل.
• لإتمام عملية التسجيل يجب على ولي الأمر تزويد مسؤولي القبول والتسجيل بالوثائق المطلوبة وتسديد الرسوم الدراسية.
• يتم انشاء ايميل ولي الأمر والطالب/ ـة، وانشاء حساب SAVAS، وانشاء حساب TEAMS.
• يتم ارسال إيميل ترحيب من قبل إدارة المرحلة يشمل على قوانين المدرسة والتعليمات والجدول الدراسي، وجدول الواجبات، والخطط الدراسية، والتقويم الدراسي  والحسابات المنشأة الخاصة بالطالب.
• توقيع نموذج الموافقة أو عدمها لتصوير الطالبات خلال اليوم الدراسي.

• يعتمد قبول الطلبة على الطاقة الاستيعابية للفصول وعلى المعايير التالية:
• ملائمة العمر للصف المطلوب، يجب أ ن يكون عمر الطفل خمس سنوات وتسعة أشهر في / أو قبل اليوم الأول  للعام الدراسي.
• انتقال خريجي طلاب رياض الأطفال من مدارس الآفاق العالمية وتسجيلهم في الصف الأول إبتدائي
• تعُطى الأولوية لأخوة الطلبة الملتحقين بالمدارس
• شهادة إتمام العام الدراسي السابق (للمتقدمين لما بعد الصف الأول  الابتدائي)
• نتائج اختبارات القبول/ المقابلات المطلوبة
• يقوم ولي الأمر المسجل لأول مرة إحضار الملف كاملاً وتسليمه كافة الأوراق الثبوتية المطلوبة لالتحاق الطالب/ة والمقررة من وزارة التربية (ومصدقة من الملحق الثقافي السعودي في حال كان قادماً من خارج المملكة) خلال مدة أقصاها 15 يوم من عملية التسجيل وإلا فأنه من حق المدارس عدم استمرار الطالبة/ الطالب في المدارس وعليه دفع كامل الرسوم الدراسية. المستندات المطلوبة هي:
  • التقارير المدرسية لجميع المراحل السابقة
  • صورة من اثبات الطالب
  • صورة عن جواز السفر
  • صورة عن بطاقة العائلة أو الإقامة لغير السعوديين
  • صورة عن شهادة الميلاد
  • بطاقة تطعيم
  • صورة شخصية للطالب
  • مخاصة مالية من المدرسة السابقة
• يقوم ولي الأمر بدفع رسوم التسجيل -وفقا لسياسة المدرسة – في الإدارة المالية
• يلتزم ولي الأمر عند رغبته في استمرار ابنته/ابنه بالمدارس للعام الدراسي للقادم بتسجيل مبكر مع دفع مبلغ مقدم كجزء من الرسوم الدراسية المقررة ويسري عليه البنود المذكوره في فقرة الانسحاب.

• سياسة معادلة الشهادة للقبول في المرحلة الثانوية:

تهدف هذه السياسة إلى  معادلة شهادات الطلبة الذين يرغبون بالإنضمام إلى  مسار الدبلوما الأمريكية في مدارس الآفاق للصف 9 و / أو أعلى، علما بأن الطلبة المنتقلين إلى  الصف التاسع ليس بحاجة إلى معادلة.

• يجب على الطلبة تقديم جميع تقارير(شهادات) المرحلة الثانوية  مختومة من قبل المدرسة السابقة.
• يجب على الطلبة تقديم ملف الخدمة المجتمعية مختوم من قبل المدرسة السابقة أو أي مستند معتمد يمثل دليلاً على عدد ساعات الخدمة المجتمعية التي أكملت في المرحلة الثانوية.
• يجب على الطلبة تقديم وصف للمقررات وذلك لمواد محددة (على سبيل المثال، وليس حصرا على: الفيزياء، والأحياء، والكيمياء، والرياضيات، والدراسات الاجتماعية) من المدرسة السابقة.

• الحد الأدنى لمتطلبات التخرج لكل مادة:

المادة/ المقرر	برنامج 4 سنوات (9-12)	برنامج 3 سنوات (10-12)
الحد الأعلى المطلوب	الحد الأدنى المطلوب
اللغة الإنجليزية	4	4	3
الرياضيات	4	4	3
العلوم	4.5	3	3
الدراسات الاجتماعية	3	3	2.5
الدراسات الاسلامية	3.5	3.5	2.5
اللغة العربية	3	3	2
تكنولوجيا المعلومات والاتصالات	2	1	1.5
الفن	1	0.5	0.5
الرياضة	1	0.5	0.5
المواد الاختيارية	2	1	2
المجموع	28	23.5	20.5

• تحتفظ لجنة المعادلة بالحق في استخدام / الرجوع إلى  جدول حساب الساعات المعتمدة لإنهاء / معالجة الوثائق / النسخ طبق الأصل الخاصة بالطلبة الجدد ، إذا كانت هناك حاجة للقيام بذلك. 
• تحتفظ لجنة المعادلة بالحق في النظر لبرنامج الثلاث سنوات لأي طالب يلتحق بالمدرسة في الصف 10.
• يمكن للطلبة التخرج بعدد ساعات أقل من زملائهم في الفصل طالما أنه يستوفي الحد الأدنى من متطلبات التخرج المشار إليها أعلاه.
• يمكن للطلبة التخرج بحد أدنى 3 ساعات معتمدة في مادة العلوم، حتى لو كان في برنامج مدته 4 سنوات (تمت الموافقة عليه من قبل Cognia ).
• يمكن منح الطلبة ساعات إضافية للدروس والحصص اللازمة لتنفيذ المهام المطلوبة لتعويض ساعات المواد غير الأساسية (مثل الرياضة و الفن) التي لم تقدم في المدرسة السابقة.
• يحق للجنة المعادلة وضع علامة صفر لأي مقرر أنهاه الطلبة في المدرسة السابقة إذا كانت مدارس الآفاق ستقدم هذه المادة في سنوات لاحقة. على سبيل المثال: إذا درس الطالب الدراسات الاجتماعية في الصف التاسع في المدرسة السابقة، فيمكن للجنة المعادلة أن تضع صفرًا في ساعات هذه المادة نظرًا لأن الطالب سيدرسها لاحقاً وستضاف له ساعات مع زملائه في مدارس الآفاق في الصف 11.
• إذا انتقل الطالب من المسار الوطني إلى  الصف العاشر في مدارس الآفاق ، فسيتم احتساب مجموع الساعات لكل طالب في آخر 3 سنوات من المدرسة الثانوية (من 10 إلى  12). سيتم توقيع خطاب إشعار من قبل ولي الأمر للتأكيد. (انظر الملحق أ) سيتخرج الطالب بواقع 20.5 ساعة.
• إذا لم يكمل الطالب أيًا من هذه المقررات التي أكملها طلاب مدارس الآفاق، فيجب على الطالب دراسة المقرر في سنوات لاحقة من أجل إضافة ساعات المقرر له. ستقوم المدرسة بترتيب جدول خاص لمثل هذه المواقف. سيوقع الطالب وولي الأمر على خطاب إشعار في بداية العام للتأكيد.
• الرسوم الدراسية:
• عند القبول يتم توقيع عقد بين ولي الأمر والمدرسة لاتمام الاجراءات المالية والرسمية.
• مدة هذا العقد عام دراسي كامل ويتعهد ولي الأمر بموجبه بدفع كامل الرسوم المنصوص عليها في هذا العقد وإن عدم الوفاء بهذا الشرط يلغي حق الطلبة في الالتحاق أو البقاء في المدرسة ويعطي المدارس الحق بمطالبة ولي الأمر بحقها بكافة الوسائل القانونية.
• يدفع ولي أمر الطلبة كامل قسط الفصل الدراسي (الاول، الثاني، الثالث) خلال اسبوع من بداية الفصل ويمكن دفع القسط لكامل العام لمن يرغب بذلك.
• يلتزم ولي الأمر بتسديد الأقساط الدراسية في مواعيدها نقداً أو بشيكات بنكية مصدقة أو عن طريق التحويل البنكي.
• في حالة عدم قبول البنك للشيكات للمرة الاولى يتم الاتصال بولي الأمر وإبلاغه بموجب رسالة نصية بضرورة دفع المبلغ المستحق خلال اسبوع من تاريخه، وفي حال عدم قيام ولي الأمر بدفع المبلغ المستحق خلال اسبوع سيتم إحالة الموضوع برمته إلى  الإدارة القانونية لاتخاذ الإجراءات اللازمة حيال ذلك.
• o        في حال غياب الطلبة عن المدرسة لايحق لولي الأمر استقطاع أي مبلغ من الرسوم المستحقة مهما كانت مدة الغياب.
• يلتزم ولي الأمر عند رغبته في استمرار ابنته/ابنه بالمدارس للعام الدراسي للقادم بتسجيل مبكر مع دفع مبلغ مقدم كجزء من الرسوم الدراسية المقررة ويسري عليه البنود المذكوره في فترة الانسحاب.
• لايتم تسجيل الطالبة/ الطالب القديم أو دخوله الصف في بداية السنة الدراسية الجديدة إلا بعد سداد كامل الرسوم الدراسية المستحقة عليه من السنوات السابقة ويتحمل ولي الأمر كافة المسئولية عن ذلك.
• o        في حال وجود خصم فالتاريخ المحدد لسداد الدفعات الدراسية هو آخر موعد لاحتساب الخصم وفي حالة التأخير عن الموعد المحدد يلتزم ولي الأمر بسداد القسط كاملاً.
• تحتفظ المدارس بالحق في قبول الطلبة المسجلين في قوائم الانتظار بدلاً من الطلبة الحاليين الذين لم يقوموا بدفع الرسوم المدرسية بحلول تاريخ التسجيل للعام الدراسي الجديد.
• في حال فصل الطلبة من المدارس بسبب تربوي أو بسبب وجود بعض حالات الاحتياجات الخاصة لدى الطلبة اللتي لم يدلى بها أثناء التسجيل فإن ولي الأمر ملزم بدفع كامل الرسوم الدراسية مع قبول نقل ابنته / ابنه من المدارس إلى  أي مكان آخر على مسئوليته الخاصة ويحق للمدارس إيقافه عن الدراسة حتى يتم نقله.
• عند التحاق الأخوة بالدراسة في المدارس تعتمد الرسوم كاملة للأخت أو الأخ في المرحلة الدراسية الأعلى ثم تقدم نسبة خصم للأخت أو الأخ أو الأخوة بنسبة وقدرها 10% من الرسوم الدراسية.
• سياسة الانسحاب:
• في حال الرغبة بالإنسحاب من المدارس مع بدء العام الدراسي لابد أن يتقدم ولي أمر الطالب/ـة بطلب الانسحاب كتابيا خلال الأسبوع الأول من الفصل الدراسي (الأول أو الثاني) ويحق له استراد 80% فقط من الرسوم الدراسية المدفوعة وفي حال أن الرسوم لم تكن مدفوعة مسبقا لبداية العام الدراسي يتم دفع 20% من القسط للعام الدراسي الجديد.
• في حال انقطاع الطالب/ـة عن الدوام الرسمي بعد انقضاء الأسبوع الأول من الفصل الدراسي (الأول  أو الثاني أو الثالث) يتوجب على ولي أمر الطالب/ـة دفع كامل رسوم الفصل الدراسي الذي انسحب فيه.
• في حال رغبة الطرف الثاني سحب ملف الطال/ـة في نهاية العام الدراسي يجب اخطار المدرسة كتابيا قبل نهاية العام الدراسي بشهر ليتسنى للمدارس حجز المقعد لطالب /ـة آخر.
• تعذر اندماج الطالب/ـة الجديد في الصف خلال الثلاث الأسابيع الاولى من بداية العام الدراسي أو تبين ضعف قدرته على التحصيل الأكاديمي بإمكانه الانتقال إلى  مدرسة أخرى مع امكانية استرجاع جزء من قسط الفصل الدراسي الأول.
• إجراءات الانسحاب:
• إحضار خطاب قبول مختوم من المدرسة الذي يرغب بالنقل إليها.
• يقوم قسم شؤون الطلبة بتجهيز ملفات الطلبة المنسحبين وتصديق الشهادات في الوزارة في حال دعت الحاجه لذلك.
•  اصدار المخالصة المالية للطلبة بعد التأكد من قسم المالية من سداد كافة الرسوم.
• توقيع ولي الأمر أو من ينوب عنه عن إستلام الملف بكامل المحتويات باستثناء العقد الموقع من قبل ولي الأمر